Перейти к содержимому

Протокол общего собрания ДНП «Аралия» №8 от 22.12.2019 г

  • автор:

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
ДНП « АРАЛИЯ» № 8 от 22.12.2019 г.


Число членов ДНП «АРАЛИЯ» на момент проведения собрания:
194 человека.
Присутствует: членов садоводства 32 человека
По доверенности: 70 человек
Итого: 102 человека.
КВОРУМ ИМЕЕТСЯ


Выборы председателя и секретаря собрания:
решили выбрать председателем собрания – Тюкалова Владимира Васильевича, секретарём собрания – Иванову Анастасию Михайловну.
На часть вопросов выступит представитель правления – Середа Татьяна Павловна.
Результаты голосования: «За» — единогласно
 

Повестка дня
1. Отчет о работе председателя и бухгалтера (Тюкалов В.В., Анисина Е.Г);
2. Отчет о работе ревизионной комиссии (Шумилова Е.И.);
3. Утверждение устава по ФЗ-217(Тюкалов В.В.)
4. Утверждение сметы и штатного расписания на 2020 год
5. Утверждение премии для членов правления в размере членского взноса (Середа Т.П.);
6. Выборы Правления и председателя правления (Середа Т.П.);
7. Выборы ревизионной комиссии(Середа Т.П.);
8. Прием новых садоводов и выдача выписок из решения общего собрания для приватизации дачных участков в соответствии с новым Уставом (Тюкалов В.В.);
9. Исключение из членов ДНП должников (Тюкалов В.В.);
10. Разное.
Принятие регламента: докладчик – 5-7мин, выступления – 3 мин.
«За» — единогласно «Против» — нет «Воздержался» — нет
Собрание считается открытым:
«За» -102 «Против» — 0 «Воздержался» — нет

1. Отчет о работе председателя и бухгалтера выступил Тюкалов В.В.
Выступил председатель ДНП «Аралия» — Тюкалов В.В.:

Уважаемые садоводы!

Хотелось бы, чтобы наше собрание прошло мирно, дружно и конструктивно. Решать надо сегодня только те вопросы, которые затрагивают ОБЩИЕ интересы всего садоводства.
Я бы не хотел, чтобы кто-то со своими личными интересами или личной какой-то обидой на работу правления садоводства или на меня, перевёл атмосферу нашего собрания не в собрание дружных, умных людей, а в сборище, которое не способно решить никакие вопросы.
Все Вы знаете скандалы и сплетни, которые у нас распускают некоторые садоводы и провоцируют других, отвлекают правление и меня от важных общественных дел по садоводству.
Так же хочу выразить благодарность, людям, которые принимали активное участие в подготовке собрания, а именно: Апанасюк Любови Сергеевне, Максиму Павловичу, Ивановой Анастасии Михайловне, а так же всем членам правления и бухгалтеру садоводства.
Итак, довожу до Вашего сведения, что сделано:
I. Энергообеспечение
В 2018 году три садовода подписали от физического лица договора с электрической компанией. По договору в 2019 году они должны были подключены к электричеству. Но у электрической компании была отписка о том, что земля под ЛЭП еще не согласована с Лесным фондом. На сегодняшний день земля отведена, расставлены вешки. Но нет подрядчика на вырубку просеки и проектировщика ЛЭП. А нас предупредили, что мы должны убрать подлесок на территории СНТ. По договору работы по строительству ЛЭП должны осуществиться в течение двух лет. Надеюсь в течении следующего года будут поставлены столбы.
II. Кадастровые работы
Постановка на кадастр земель общего пользования (дороги и неугодия) не была произведена по причине отсутствия документов из Москвы. Сейчас документы осенью пришли и на следующий год эти работы будут выполнены. После установки границ садоводства в 2018 году было выявлено,что кадастровая стоимость СНТ поднялась до 238 млн.рублей. Это 600 тыс.рублей налога на землю. 18 пунктом на прощлом собрании было принято решение нанять фирму «Макте» за 20 тыс.рублей для составления отчета о рыночной кадастровой стоимости СНТ. Три раза переделывали и подавали отчет в комиссию при Росреестре. В феврале 2019 года по решению комиссии Росреестра наша рыночная кадастровая стоимость составляет 11 108 000 рублей. И только в ноябре после подачи трех раз документов в налоговую инспекцию №12 и одного заявления в УФМС был пересчитан земельный налог за 2018 и 2019 года. Нас попросили заказать кадастровую выписку на 01.01.2017 год так как мы платили 49 тыс. рублей автоматически, не зная о повышении кадастровой стоимости. На данный момент у нас переплата за земельный налог 62 тыс.рублей в связи с тем что нам пересчитали и вернули нашу оплату за 2018 год.
III. Дороги
В летний и зимний период 2018г., и в зимний период 2019г. четыре раза была произведена грейдеровка и расчистка дороги от садоводства ЛОТОС до садоводства АРАЛИЯ (до строжки).
По садоводству чистят доргоги: Мамонов Н.П. и Баландин А.М. (улица Ягодная)- за отработку. Когда отремонтируем трактор, тогда будем чистить бульдозером дороги в садоводстве.
IV. Охрана
Сторож Мороз Е.С. установил свою видекамеру. К весне будет еще установлены две камеры организацией так как мы уже оплатили 5 тыс.рублей за установку. В 2020 году необходимо оформить договор с вневедоственной охраной по установки тревожной кнопки и внести сумму в смету.
На территории садоводства очень много бездомных собак и кошек. Уважаемые товарищи не разводите бездомных животных, они становятся дикими, злыми и голодными, они являются разносчиками энцефалита, собираются в стаи и могут напасть на человека.

Выступил бухгалтер ДНП «Аралия» — Анисина Е.Г.:
Хотелось бы поговорить о динамике ваших платежей в 2019 году. Некоторые садоводы, ждут каких- то положительных изменений в садоводстве, при этом отказываясь платить членские взносы. Предлагаю ознакомиться с реальной материальной ситуацией и сделать выводы о возможности дальнейшего развития СНТ «Аралия» на примере 2019 года.
За 1 квартал поступило членских взносов за 2016 г-21000 руб.; за 2017 г-14000 руб.; за 2018 г-36310 руб.; за 2019 г-4400 руб., целевых взносов на дорогу-12000 руб. Итого: 87710 руб.
Расход составил: налоги-7556 руб.; банковское обслуживание-566 руб.; зар.плата-58 244 руб.; связь-902 руб.; ГСМ-3359 руб.; пошлины-620 руб., канцелярия-41 руб. Итого: 71 288 руб. Остаток ден.ср-в: 16422 руб.
За 2 квартал поступило членских взносов за 2016 г-8500 руб.; за 2017 г-30750 руб.; за 2018 г- 60100 руб.; за 2019 г-50972 руб., целевых взносов на дорогу-28000 руб.; целевой взнос на развитие инфраструктуры: 10000 руб. Итого: 188 322 руб.
Расход составил: налоги-11334 руб.; банковское обслуживание-1089 руб.; зар.плата-128388 руб.; связь-1200 руб.; ГСМ-7518 руб.; пошлины-440 руб., канцелярия-247 руб.; расторжение договора ООО «ИСЭК»-17134 руб. Итого: 167350 руб. Остаток ден. ср-в: 20972 руб.
За 3 квартал поступило членских взносов за 2016 г-7000 руб.; за 2017 г-20400 руб.; за 2018 г- 23800 руб.; за 2019 г-63521 руб., целевых взносов на дорогу-28000 руб.; целевой взнос на развитие инфраструктуры: 30000 руб. Итого: 172721 руб.
Расход составил: налоги-20817 руб.; банковское обслуживание-1125 руб.; зар.плата-122419 руб.; связь-800 руб.; ГСМ-6068 руб.; пошлины, нотариус-1500 руб., канцелярия-880 руб.; пожарные ранцы-6000 руб., отчетность(сертификат)-800 руб., сайт-12500 руб. Итого: 172909 руб. Остаток ден. ср-в: 188 руб.
За 4 квартал поступило членских взносов за 2016 г-10500 руб.; за 2017 г-38700 руб.; за 2018 г-55500 руб.; за 2019 г-90818 руб., целевых взносов на дорогу-14000 руб.; целевой взнос на развитие инфраструктуры: 20000 руб. Итого: 229518 руб.
Расход составил: налоги-19913 руб.; банковское обслуживание-878 руб.; зар.плата-123066 руб.; связь-1600 руб.; ГСМ-5719 руб.; пени-1604 руб., канцелярия-2251 руб.; отчеты-800 руб.; членский взнос в Союз садоводов-6300 руб.; бочка-30000 руб., дрова-25000 руб. Итого: 217131 руб. Остаток ден. ср-в: 12388 руб.
По количеству свободных денежных средств в садоводстве можно предположить, что развитие Аралии в данной ситуации невозможно. Нужно учесть, что зарплата сторожу не выплачивалась пять месяцев, в виду его отсутствия, а также не платился земельный налог из-за перерасчета кадастровой стоимости.
За 2019 год планировалось собрать членских взносов 925000 руб., а собрали 209711 руб. Остальные 326560 руб. членских взносов было собрано за прошлые периоды. Отсюда нецелевое использование целевых дорожных денег. Должников в садоводстве с задолженностью более трех лет 75 человек на сумму 831950 руб., которые, не оплачивая членских взносов вовремя, ждут чуда в виде развитой инфраструктуры в садоводстве.


2.Отчет о работе ревизионной комиссии выступила Шумилова Е.И.
Состав ревизионной комиссии:
1.Шумилова Е.И.
2.Чупалова Т.С.
3.Махно А.Д.
Членами ревизионной комиссии, в присутствии председателя Тюкалова В.В. и  бухгалтера Анисиной Е.Г. была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ДНП «Аралия». Период проверки с 01.01.2018 г по 31.12.2018 г. В проверяемом периоде ответственными лицами являлись председатель правления Тюкалов В.В , бухгалтер Смольская С.П., бухгалтер Анисина Е.Г.
В ходе проверки установлено:
Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2018г составлял 17900,00 (Семнадцать тысяч девятьсот рублей 00 копеек) За 2018 год в кассу ДНП «Аралия» поступили членские взносы в размере 590949,50 руб, вступительные взносы в размере 120000,00 рублей, целевые взносы на дорогу в размере 91000,00 рублей.
Итого доходы ДНП «Аралия» за 2018 год составили 803484,80 рублей.
Сумма расходов ДНП «Аралия» за 2018г составила 815058,24 рублей
Расшифровка расходов:
-Заработная плата – 212288,81руб.
-Налоги с з\платы – 51236,54 руб (в т.ч. НДФЛ 21932,00)
-Оплата по договорам с ИП Анисина-132800,00 рублей
-Штрафы, пени за прошлые годы – 25758,34 руб.
-Земельный налог- 125962,00 руб.
-Телефонная связь-5800руб.
-Госпошлина+ нотариус-1910,00 руб.
-Расторжение договора с энергосетевой компанией-10000,00 рублей.
-канцелярские товары и услуги-1145,15 руб.
-ГСМ-22444,10 руб.
-Почтовые расходы-2058,00 руб.
-Хозяйственные нужды-156,00 руб.
-Бухгалтерская отчетность (1 кв.2018 г)-6706,50 руб.
-Юридические услуги-53500,00 руб.
-Изготовление табличек (указатели улиц)-8800,00 руб.
-Очистка дорог-51000,00 руб.
-Членские книжки-7500,00 руб.
-Сайт-30999,00 руб.
-Дрова-21000,00 руб.
-Баннер-3700,00 руб.
-Переоценка кадастровой стоимости-20000,00 руб.
-Взнос в «Союз Садоводов»-5700,00 руб.
-Оплата по исполнительному листу-12669,00 руб
-Обслуживание расчетного счета-875,00 руб.
-Выдано подочет-1049,80 руб.
Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2019 г составлял 6326,56 руб.
Ревизионной комиссией рекомендовано:
Восстановить целевые средства на дорогу за счет членских взносов, провести сверку по оплатам с членами садоводства.


3.Утверждение устава по ФЗ-217 выступил председатель ДНП «Аралия»
Тюкалов В.В.
В уставе нужно обязательно внести изменения на основании нового ФЗ -217 исключить из членов садоводства за неуплату членских взносов с 3 лет на 1 год.
Голосуем за утверждение устава по ФЗ-217:
«За» — 99 «Против» — 0 «Воздержался» — 1
Поступило предложение исключать за неуплату в течении двух лет.
В течение двух лет проголосовало «за»-2 чел.
За 2020 год всем садоводам оплатить членские взносы до 01 июля 2020 года. Далее пойдут пени за неуплату. Поступило предложение стимулировать тех садоводов, которые вовремя оплачивают взносы.

4.Утверждение сметы и штатного расписания на 2020 г. выступила бухгалтер ДНП «Аралия» — Анисина Е.Г.
Содержание правления 641 300 руб.
Налоги в бюджет 34 000 руб.
Обеспечение пожарной безопасности 38 000 руб.
Юридические услуги 5 000 руб.
Кадастровые и геодезические работы 94 300 руб.
Ремонтно-строительные работы 80 000 руб.
Приобретение оборудования и материалов 30 000 руб.
Вывоз ТБО 25 000 руб. (покупка контейнеров)
Услуги банка 5 000 руб.
Сайт-12 500 руб.
Членский взнос в союз садоводов-6500 руб.
Дрова-20 000 руб.
Непредвиденные расходы 35 000 руб.
Итого затрат на 2020 год: 1 026 600 руб.
Расчет сотки: (затраты-деньги в кассе на 1.01.19 г): занимаемую площадь=
(1026600- 6 326) : 3700= 275 руб.
Поступило предложение: утвердить смету на 2020г. по затратам 1 026600 руб при
стоимости 1 сотки 250 рублей.
Расчет сметы и штатное расписание прилагается.
Голосуем за утверждение сметы на 2020 год:
«За» — 101 «Против» — 0 «Воздержался» — 1


Штатное расписание ДНП «Аралия» на 2020г.

ДолжностьФОТ/ 1месНалоги30,2%Итоги ФОТ/1месФОТ/год
Председатель12 500377516275195 300

Договор с ИП

НаименованиеФОТ/1 месФОТ/год
Услуги бухгалтера12000144000
Делопроизводство650078000
Уборка территории12000144000
Итого30500366000


Итого: ФОТ/год 561 300 руб
Голосуем за утверждение штатного расписания на 2020 год:
«За» — 101 «Против» — 0 «Воздержался» — 1


5.Утверждение премии для членов правления в размере членского взноса выступила Середа Т.П.
Согласно п. 7.3.16. Устава. Поощрение членов правления, ревизионной комиссии (ревизора), комиссии по контролю за соблюдением законодательства (по решению общих собраний разрешается суммы на указанные поощрения включать в годовую смету доходов и расходов.)
Общим собранием принято решение поощрять членов правления,секретаря, ревизионную комиссию (ревизора), комиссию по контролю за соблюдением законодательства суммой в размере оплаты членских взносов за земельный участок — 10 соток.
Голосуем: «За» — 101 «Против» — 1 «Воздержался» — нет


6. Выборы Правления выступила Середа Т.П.
Было предложено оставить правление в том же составе:
1) Тюкалов Владимир Васильевич;
2) Середа Татьяна Павловна;
3) Поздеева Татьяна Сергеевна;
4) Рудаков Андрей Сергеевич
5) Апанасюк Любовь Сергеевна
6) Иванова Анастасия Михайловна
Голосуем:
«За» — 100 «против»-2
Выборы председателя правления.
Предложен Тюкалов Владимир Васильевич.
Проголосовали: «За» — 100, «Против» — 2


7.Выборы ревизионной комиссии выступила Середа Т.П.
Было предложено две кандидатуры
1) Шумилова Елена Ильинична
2) Мякишева Нина Яковлевна.
Голосуем:
«За» — единогласно


8. Прием новых садоводов и выдача выписок из решения общего собрания для приватизации дачных участков в соответствии с новым Уставом выступил Тюкалов В.В.
Список новых садоводов 2019 год:
1. Антоненко Н.Б. 10 соток ул. Солнечная,22
2. Быкова Т.В. 20 соток ул. Родниковая,44,46
3. Мышляева Н.М. 10 соток ул. Ягодная,5
4. Жихарев А.Б. 10 соток ул. Облепиховая,1
5. Петрова М.Н. 10 соток ул. Фруктовая,2
Выдать новым членам партнерства выписки из решения общего собрания о распределении земельных участков.
Голосуем:
«За» — единогласно
А так же утвердить список старых членов садоводства о распределении земельных участков с выдачей выписок на приватизацию (приложение № 1).
«За» — единогласно.


9. Исключение из членов ДНП должников выступил Тюкалов В.В.
Исключенных 14 членов садоводства. Была проведена работа с должниками, обзвон и направление заказных писем с уведомлением. Часть писем вернулась обратно без получения, а часть получены адресатами, но информации от них не поступало). Процедура полностью соблюдена.
Список исключённых членов садоводства ДНП «Аралия» 2019г., за неуплату членских взносов более 3 лет:
1. Леонов А.В. ул. Родниковая 18- с 2009 года
2. Соловецкий С.В. ул. Фруктовая 12,14-с 2013 года
3. Струченкова Е.В. ул. Зеленая 32,34- с 2013 года
4. Асланова Е.Г. ул. Красивая 29-с 2013 года
5. Соломина Г.М. ул. Красивая 10- с 2010 года
6. Герасимова Л.М. ул. Брусничная 38- с 2009 года
ул. Дружная 35
7. Ломакина Н.Г. ул. Брусничная,40,42- с 2010 года
8. Герасимова Е.Г. ул. Дружная 37,39- с 2012 года
9. Коновалюк Е.А. ул. Родниковая 15,17-с 2012 года
10. Коновалюк С.М. ул. Родниковая 19,21- с 2012 года
11. Еременко А.Ю. ул. Брусничная 24,26-с 2012 года
12. Чанышев А.М. ул. Красивая 13-с 2013 года
13. Гуляева А.Н. ул. Красивая 2,4-с 2014 года
14. Упырь Д.Н. ул. Красивая 6,8- с 2014 года
Голосуем: «За» — единогласно


10.Разное.
На 2020 год нужно в смету включить бетонные работы + арматуру. Разработать уточненную смету расходов на 2020 год. Обязательно закупить контейнеры и установить площадку для контейнеров.
Голосуем: «За» — единогласно
Председатель собрания Тюкалов В.В.
Секретарь собрания Иванова А.М.